意大利电子发票

意大利电子发票详解:(四)如何接收电子发票

整个电子发票的流程主要包括生成发送接收保存等四个环节,对于电子发票整体概念还不是很了解的老板可以阅读这篇文章【意大利电子发票详解:(一)开电子发票和开纸质发票的流程区别】。

在前面几篇文章中我们介绍了电子发票的生成发送,今天我们来了解一下作为客户应该怎样接收供应商开出来的电子发票。

对于大部分零售行业的老板们来说,开出去的电子发票数量一般都很少,但是进货发票相对来说就比较多了。那么现在如果去进货,怎么样才能让供应商把电子发票发给你呢?

跟电子发票的发送一样,常见的电子发票接收渠道主要有以下3个:

1. PEC邮箱(Posta Elettronica Certificata):如果你是通过企业PEC邮箱发送电子发票,那么当然也可以通过它来接收电子发票,把PEC邮箱地址给你的供应商就可以了。

2. 第三方服务商:比如之前文章中提到的ARUBA、INFOCERT、REGISTER等等。这些服务商通过税务局的资质认证,购买他们的服务后可以获取所谓的SDI编号,实际上正确的名称是CODICE DESTINATARIO,接收者编号,由7位数字+字母组成。把这个编号给你的供应商,就可以接收电子发票了。

注意:这个编号是服务商的所有客户共享的,并不是有些人所说的企业唯一编号。

3. 税务局网站:如果供应商的某个客户既没有提供PEC邮箱,又没有提供SDI编号,那么这个客户能不能收到电子发票呢?答案是可以的,去税务局网站上下载就行了!(需要注册账户)

不管是通过哪个渠道去接收电子发票,我们的建议是最好在税务局的网站上面指定默认的电子发票接收方式(Registrazione dell’indirizzo telematico),避免发生虽然有PEC邮箱或者SDI编号,但是由于忘记给供应商而不得不去税务局网站下载发票的情况。

注意:只有通过以上渠道接收到的电子发票才是有效的,供应商给的纸质发票最多可以用来对货用,但是不具备任何法律效益哦!

你知道发送和接收的电子发票都要依法归档保存10年吗?下一篇文章我们会介绍电子发票的保存,敬请期待!

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