意大利电子发票

意大利电子发票详解:(五)你知道电子发票要保存10年吗?

电子发票的整个流程主要包括生成发送接收保存等四个环节,对于电子发票整体概念还不是很了解的老板可以阅读这篇文章【意大利电子发票详解:(一)开电子发票和开纸质发票的流程区别】。

在前面几篇文章中我们介绍了电子发票的生成发送接收,今天我们来了解一下发送接收的电子发票应该怎样保存

在纸质发票时代,开出去和接收到的发票都是打印在纸上的,给会计师做账后,按照年份整理一下归档即可。那么电子发票是不是也这样,稍微整理一下保存在电脑里的硬盘上就可以了呢?

答案是否定的,由于电子发票本身是个XML文件,很容易被修改,为了保证电子发票文件的完整性和有效性,相关法律规定:开出去和接收到的电子发票需要添加电子签名(FIRMA DIGITALE)和时间戳(MARCA TEMPORALE),按照指定的流程打包归档后保存10年(PACCHETTO DI CONSERVAZIONE)。

在税务局查账的时候,只有出示经过这样的流程处理过的电子发票,才是有效的。

根据以上的描述我们可以看到,电子发票的保存是个技术含量很高的操作,需要通过特殊的专业软件来完成,没有特殊情况的话我们不建议把电子发票保存在自己电脑的硬盘、U盘或者云盘上面。

既然不能自己保存,那么只有找第三方服务商了,常见的电子发票保存方式主要有以下2个:

1. 第三方服务商:比如我们经常提到的ARUBA、INFOCERT、REGISTER等等,这些服务商通过税务局的资质认证,购买他们的服务后可以得到电子发票的生成、发送、接收和保存一条龙服务。

注意:第三方服务商提供的电子发票保存服务通常是自动的,但是也有些服务商的套餐里面是不包括电子发票保存服务的,购买之前需要详细咨询清楚。

2. 税务局网站:服务完全免费,电子发票保存15年,但是这个服务默认是关闭的,需要企业主动去申请开通后才可以使用。

好了,到这里我们一共用了5篇文章来详细介绍了意大利电子发票的整个流程,希望对你有所帮助!

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注