意大利电子发票详解:(三)发送电子发票的合法渠道

整个电子发票的流程主要涉及到生成发送接收保存四个环节,对于电子发票整体概念还不是很了解的老板可以阅读这篇文章【意大利电子发票详解:(一)开电子发票和开纸质发票的流程区别】。

在上一篇文章【意大利电子发票详解:(二)怎样开具电子发票并生成XML文件】中我们解释了应该怎样生成电子发票所必需的XML文件。

今天我们来了解一下电子发票XML文件生成之后应该怎样发给客户,也就是说:通过哪些渠道发送电子发票才是符合意大利相关法律规定呢

首先你要知道,电子发票必须通过税务局的数据交换系统(SDI)发给客户,除此之外其它任何方式发送的电子发票都是无效的(比如直接发送到客户的电子邮箱里)。

另外需要注意的是,电子发票发送给SDI后并不是就完事了,格式或者内容不正确的XML文件会被退回。只有收到SDI的确认通知后,电子发票才算是真正发送成功。

如果电子发票发送后没有马上收到SDI的回复,请耐心等待,处理全意大利企业发送的发票对于SDI来说压力还是不小的,一般情况下几个小时内就会有结果,最迟也不会超过5天。

符合法律规定的电子发票发送渠道主要有以下3个:

1. PEC邮箱(Posta Elettronica Certificata):这是一个通过企业实名认证的电子邮箱,每个企业在注册的时候就需要开通。

打开浏览器登录PEC邮箱后就可以发送电子发票了,如果是第一次发送电子发票,在接收者的邮箱地址那里要填写税务局提供的默认地址:sdi01@pec.fatturapa.it,然后把xml文件作为附件(allegato)发送。

注意:这个地址只能第一次发送电子发票的时候使用,收到第一张电子发票后税务局会另外给企业分配一个邮箱地址,接下来的电子发票都要发到这个新的邮箱。

2. 税务局网站:需要注册后才可以使用,可以在线开通账号,或者直接去当地税务局申请开通。网站使用完全免费,并且提供了电子发票的生成、发送、接收和保存一条龙服务。

对于开发票数量不是很多的老板们来说,税务局的网站完全够用了,唯一的缺点是XML文件不可以批量上传。

3. 第三方服务商:这些服务商网上一搜一大把,比较知名的有ARUBA、INFOCERT、REGISTER等等。这些都是知名的老牌服务商,提供的电子发票平台功能比税务局网站要完善,而且性价比较高,适合意大利语较好并且熟悉电脑操作的老板。

目前市场上也有好些国人提供的中文界面的电子发票平台,但是由于为企业提供第三方的电子发票发送和接收服务需要通过税务局的资质认证,实际上这些平台大部分都是与老外公司合作的。

选择第三方服务商的时候我们不建议去购买一些不知名的小公司提供的服务,毕竟发送和接收的电子发票都要依法保存10年,万一这些公司倒闭了,你找谁要发票去?!

下一篇文章我们会介绍怎样接收电子发票,敬请期待!

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