如果你读过上一篇文章【意大利电子发票详解：（一）开电子发票和开纸质发票的流程区别】那么现在对电子发票应该有一定的了解。
整个电子发票的流程主要涉及到生成、发送、接收和保存四个环节，今天我们就来了解一下电子发票所必需的XML文件到底是怎么生成的，也就是说：到底要怎样开电子发票呢？
根据意大利相关法律规定，目前唯一合法的电子发票文件是XML（其它比如PDF、XLS都无效），XML文件的格式和内容需要符合税务局的技术要求，否则发送后会被退回。
既然是电子发票，那么手写肯定是不可能了，所以首先你需要有一台电脑（或者手机/iPad也可以）。有了电脑之后要怎么生成XML文件呢？如果看一下这个图片你会发现，这哪里是在开发票？明明就是写代码好不好!
使用Windows自带的记事本程序打开一个XML文件可以看到以上图片中的代码内容，不用我多说各位老板们也知道，开电子发票直接手写代码绝对是不现实的，不仅速度慢，而且非常容易出错。
目前最常见的开具电子发票并生成XML文件的解决方法主要有2个：
- 网页版软件：电脑、手机、iPad上面都可以用，打开浏览器就可以开发票，直接保存为XML文件。可以使用意大利税务局的免费网站，或者购买比如Aruba公司等第三方提供的服务。缺点是产品和客户信息一般不能批量导入，要一个个手动输入，适合平均每天开发票1张不到的老板。
- 结算软件：需要在电脑上安装，产品和客户信息批量导入到软件中，然后通过软件生成或者导出XML文件。目前市面上大部分软件都有这个功能，如果你现在使用的结算软件不支持生成或者导出XML文件，赶紧换了吧，OUT了。这个方法适合已经在使用结算软件或者还未使用但是预计每天开发票数目比较多的老板。
还有一种方法是委托会计师或者其他服务商开电子发票，你唯一要做的是把纸质发票给他们就行了，省心省力，当然收费也高。这个方法适合开发票数量很少的老板，土豪请随意！
相关法律规定，发票需要在当天晚上的24点之前开具和发送，但是为了保证电子发票的顺利实施，到2019年6月为止，老板们只要保证在每个月或者每个季度交IVA增值税之前发送电子发票，就不会被罚款。然后从2019年7月份开始，开具发票的时间将延长为10天。
下一篇文章我们会介绍怎样发送电子发票，敬请期待！