意大利电子发票详解:(一)开电子发票和开纸质发票的流程区别

不知道电子发票是个什么东东的老板请举手!一、二、三、四。。。看来还真不少啊,那么今天我们就来讨论一下这个最近非常热门的话题:电子发票

说到电子发票各位老板们肯定会想到平时一直在用的纸质发票,如果是去年(2018),给你的客户开发票可能有以下几种方式:

  1. 手写:初级模式,几乎没有门槛,一个发票本子和一支笔,然后拿个计算机按几下就可以搞定;
  2. 电子表格:中级模式,门槛稍微高一点,在Excel等办公软件里面写入发票信息,再打印出来;
  3. 结算程序:高级模式,需要安装专业的进销存程序,通过扫描产品条码进行结算,生成发票,最后再打印出来。

不论是使用哪种方式,发票开好之后一般情况下会直接打印出来交给客户,当然有时候也会通过邮寄的方式发给客户,或者干脆通过电子邮箱(Email)给客户发送PDF格式的文件,让客户自己去打印。

纸质发票通常都会打印2份,一份交给客户,另外一份交给会计师做账,然后根据相关法律规定,开出去的和接收到的发票还要归档保存10年。

简单地说,2019年1月1日之前,开纸质发票的流程是这样的:供应商开具发票,一份给客户,一份给会计师做账,然后保存10年

那么问题来了,根据相关法律规定今年意大利开始使用电子发票了,开发票的流程又是怎么样呢?到底有什么不同呢?说出来很多老板们可能不相信,其实就多了一样东西:SDI

SDI全称是Sistema di Interscambio,中文可以翻译为数据交换系统,属于意大利税务局管辖。

简单地说,开电子发票的流程是这样的:供应商开具发票,发送到SDI,然后SDI再发给客户,电子发票交给会计师做账,然后保存10年

也就是说,供应商发送的所有电子发票必须要先经过SDI再到客户那里。有的老板可能会问:为什么要这么做呢?搞得这么麻烦,开个纸质发票多方便啊!

这个问题吗,还是去问意大利税务局吧!下一篇文章我们会介绍怎样开具电子发票(生成XML文件),敬请期待!

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